Operaciones de Campo
Tu equipo de campo manda fotos por WhatsApp, escribe notas, llama a la oficina para reportar. Alguien en la oficina recaptura todo en el sistema. Automatizamos eso.
Esto es para ti si:
- Tu equipo de campo manda fotos y notas que alguien recaptura
- Los cierres de trabajo se atrasan porque la evidencia esta dispersa
- No tienes visibilidad de la actividad de campo hasta fin del dia o semana
- La facturacion espera porque no puedes comprobar que el trabajo se hizo
Que recibes
Formularios de Captura Movil
Tu equipo de campo envia fotos, notas, checklists y firmas desde su celular. Funciona en cualquier dispositivo, sin instalar app.
Extraccion con IA
Las fotos se convierten en datos estructurados. Numeros de serie, lecturas, categorias de dano extraidos automaticamente.
Sincronizacion a Sistemas
Los datos fluyen a tu CRM, ERP, sistema de tickets o Excel. Sin copiar y pegar, sin recaptura.
Tablero Operativo
Ve el estatus de cada trabajo, evidencia faltante, desempeno del equipo. Sabes quien envio que y que esta pendiente.
Notas de Voz Transcritas
Tu equipo graba una nota de voz y el sistema la transcribe y extrae datos estructurados.
Cola de Revision Humana
Cuando la IA no esta segura, el item entra a una cola para revision manual. Nada se pierde.
El flujo completo
8 pasos de caos de campo a datos estructurados en tus sistemas.
Mapear flujos
Tus procesos
Definir captura
Que datos
Crear formularios
Movil-first
Config IA
Extraccion
Conectar sistemas
Sincroniza
Pruebas campo
Con tu equipo
Capacitacion
Listos
Go-live
En produccion
Tu equipo de campo captura, la IA extrae, los sistemas se actualizan. Sin recaptura manual.
PopocatepetlQue incluye
- Formularios de captura movil personalizados
- Extraccion con IA para 1 tipo de documento
- Sincronizacion a 2 sistemas destino
- Tablero operativo de seguimiento
- Transcripcion de notas de voz
- Cola de revision humana configurada
- Soporte offline basico
- Capacitacion al equipo de campo
- Documentacion operativa
- Tipos de documento adicionales
- Flujos offline complejos
- Integraciones adicionales (+2)
Nota importante
Tipos de documento adicionales y flujos complejos se cotizan por separado. El alcance exacto se confirma en la sesion de discovery.
Casos de uso comunes
Si tienes gente en campo que genera informacion, podemos digitalizarlo.
10-14 dias a tu equipo digitalizado
De procesos manuales a captura movil con IA. Tu solo defines que capturar.
Discovery
Mapeo de flujos de campo, definicion de requisitos de captura, obtener accesos.
Construccion
Formularios movil, configuracion de IA, tablero operativo.
Integracion
Conectar sistemas destino, pruebas con equipo de campo, ajustes finos.
Lanzamiento
Capacitacion al equipo, go-live en produccion, monitoreo inicial.
Se conecta con tus sistemas
Los datos de campo fluyen a donde los necesitas.
Antes vs Despues
Sin digitalizacion
Fotos por WhatsApp
Alguien recaptura datos
No sabes quien ya fue
Evidencia dispersa
Facturacion atrasada
Con Operaciones de Campo
Captura estructurada movil
IA extrae automaticamente
Estatus en tiempo real
Todo en el sistema
Factura al cerrar trabajo
Resultado
Cero recaptura manual
Puede trabajar junto a herramientas existentes o reemplazar tracking basico. Para reemplazo completo de FSM, lo cotizamos por separado. Esto se enfoca en captura y extraccion de datos.
Depende de la calidad de imagen y tipo de dato. Construimos una cola de revision humana para items de baja confianza. Con el tiempo, la precision mejora conforme afinamos las reglas.
Formularios basicos funcionan offline y sincronizan cuando regresa la conexion. Para flujos completamente offline, lo especificamos en el alcance.
Si. Cierres de trabajo aprobados pueden disparar generacion de factura via nuestro servicio de SAT/CFDI. Es una combinacion comun.
Tipicamente 10-14 dias para tener el primer flujo en produccion. Mas tipos de trabajo o integraciones complejas pueden tomar mas.
Convierte el caos de campo en datos estructurados.
Fotos, notas, checklists capturados desde cualquier celular. IA extrae datos estructurados. Los sistemas se actualizan automaticamente. Sin recaptura, sin esperar reportes.
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